Kennis

Overzicht van de CSRD rapportage verplichting

  

De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) introduceert een uitgebreide set rapportageverplichtingen voor bedrijven, gericht op het verbeteren van transparantie en verantwoordingsplicht ten aanzien van duurzaamheid en ESG (Environmental, Social, and Governance) aspecten.

 

Overzicht van de belangrijkste rapportageverplichtingen die onder de CSRD vallen:

 

1. ESG-Thema's en inhoudelijke vereisten

 

Milieu (Environmental)

• Klimaatverandering: Bedrijven moeten rapporteren over de impact van hun activiteiten op klimaatverandering, inclusief broeikasgasemissies, energiemanagement, en aanpassingsstrategieën.

• Biodiversiteit en Ecosystemen: Informatie over de invloed van bedrijfsactiviteiten op biodiversiteit, landgebruik, ontbossing, en natuurlijke hulpbronnen.

• Water- en afvalbeheer: Rapportage over het waterverbruik, afvalbeheer, en de impact op waterbronnen en afvalverwerkingspraktijken.

• Circulariteit en hulpbronnen: Bedrijven moeten ook informatie verstrekken over hun gebruik van grondstoffen en hun inspanningen om een circulaire economie te bevorderen.

 

Sociale aspecten (Social)

• Mensenrechten: Informatie over hoe het bedrijf mensenrechten respecteert, inclusief due diligence-processen, risicobeoordelingen, en maatregelen om schendingen te voorkomen.

• Arbeidsrechten en werkomstandigheden: Rapportages over arbeidsvoorwaarden, gelijke kansen, diversiteit en inclusie, gezondheid en veiligheid op de werkplek, en relaties met werknemers.

• Gemeenschapsbetrokkenheid: Impact van bedrijfsactiviteiten op lokale gemeenschappen, inclusief sociaal-economische effecten en gemeenschapsprojecten.

• Consumentenrechten: Informatie over productveiligheid, privacybescherming, en ethisch zakendoen met betrekking tot klanten.

 

Governance (Governance)

• Bestuursstructuur: Details over de bestuursstructuren van het bedrijf, inclusief de rol van de raad van bestuur in duurzaamheid en ESG.

• Integriteit en ethiek: Informatie over anti-corruptie en anti-witwasmaatregelen, gedragscodes, en compliance-programma's.

• Risicomanagement: Beschrijving van de processen voor het identificeren en beheren van ESG-gerelateerde risico's, inclusief klimaat- en mensenrechtenrisico's.

• Beloningsbeleid: Hoe het beloningsbeleid van het bedrijf is gekoppeld aan duurzaamheidsprestaties.

 

2. Vooruitblikkende informatie

• Strategie en doelstellingen: Bedrijven moeten hun duurzaamheidsdoelstellingen en -strategieën beschrijven, inclusief lange-termijnplannen om ESG-risico's en kansen te beheren.

• Impact op de bedrijfsstrategie: Hoe duurzaamheid en ESG-factoren zijn geïntegreerd in de bredere bedrijfsstrategie en besluitvorming.

• Scenario-analyse: Gebruik van scenario's, bijvoorbeeld in het kader van klimaatrisico's, om toekomstige bedrijfsuitdagingen te beoordelen.

 

3. Waardeketen en leveranciers

• Impact in de waardeketen: Bedrijven moeten rapporteren over de ESG-impact van hun volledige waardeketen, inclusief toeleveranciers en klanten.

• Leveranciersbeoordeling: Hoe het bedrijf ESG-criteria integreert in het selectieproces en de beoordeling van leveranciers.

 

4. Materieelheidsanalyse

• Bepaling van materiële onderwerpen: Bedrijven moeten uitleggen hoe zij bepalen welke ESG-onderwerpen materieel zijn voor hun activiteiten, rekening houdend met de impact op stakeholders en de bredere samenleving.

 

5. Transparantie en toegankelijkheid

• Gestandaardiseerde rapportage: Bedrijven moeten hun ESG-rapporten indienen volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) die door de EU zijn vastgesteld.

• Digitale indiening: Rapportages moeten in een gestandaardiseerd digitaal format worden ingediend, wat de toegankelijkheid voor stakeholders vergemakkelijkt.

 

6. Externe verificatie

• Auditing: ESG-rapportages moeten worden gecontroleerd door een externe auditor of certificeerder, vergelijkbaar met de audit van financiële gegevens. Dit vergroot de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van de gerapporteerde informatie.

 

7. Dubbele materialiteit

• Dubbele materialiteit: Bedrijven moeten zowel de impact van externe ESG-factoren op hun financiële prestaties rapporteren (buiten naar binnen) als de impact van hun activiteiten op de samenleving en het milieu (binnen naar buiten).

 

8. Vergelijkbaarheid en consistentie

• Benchmarking: Rapportages moeten vergelijkbaar en consistent zijn, zodat stakeholders de ESG-prestaties van verschillende bedrijven binnen dezelfde sector kunnen vergelijken.

 

9. Duurzaamheidsgerelateerde risico's en kansen

• Risico’s: Identificatie van ESG-gerelateerde risico’s, zoals klimaatverandering of mensenrechtenkwesties, die de prestaties of reputatie van het bedrijf kunnen beïnvloeden.

• Kansen: Beschrijving van hoe ESG-initiatieven nieuwe zakelijke kansen creëren of de waarde voor stakeholders vergroten.

 

10. Stakeholderbetrokkenheid

• Betrokkenheid van belanghebbenden: Bedrijven moeten uitleggen hoe ze stakeholders betrekken bij hun duurzaamheidsstrategie en ESG-rapportage, inclusief dialogen met werknemers, klanten, en lokale gemeenschappen.

 

11. Rekening houden met duurzaamheidsdoelstellingen

• EU Taxonomie: Bedrijven moeten aangeven hoe hun activiteiten bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de EU, zoals vastgelegd in de EU-taxonomie voor duurzame activiteiten.

 

Dit uitgebreide kader dat door de CSRD wordt opgelegd, vraagt van bedrijven niet alleen om meer gedetailleerde en brede informatie te verstrekken over hun ESG-prestaties, maar ook om deze informatie volgens vastgestelde normen en processen te rapporteren. Hierdoor wordt duurzaamheid een integraal onderdeel van de bedrijfsstrategie en -communicatie, wat uiteindelijk bijdraagt aan grotere transparantie en verantwoordingsplicht in het bedrijfsleven.